Déclaration de confidentialité

Aucxis cvba (ci-après dénommé “Aucxis”) attache une grande importance à la protection de la vie privée et traite avec le soin convenable les données à caractère personnel qui sont communiquées selon les directives européennes GDPR. Dans cette déclaration de confidentialité, il est décrit comment Aucxis traite les données à caractère personnel.

  1. Caractère des données à caractère personnel qu’Aucxis traite
  2. Des données à caractère personnel particulières et/ou sensibles que nous traitons
  3. Pourquoi Aucxis a-t-il besoin de vos données?
  4. Combien de temps Aucxis garde-t-il vos données?
  5. Avec qui Aucxis partage-t-il vos données?
  6. Visite sur le site web | Cookies | Google Analytics
  7. Médias sociaux
  8. Consulter, adapter ou effacer vos données
  9. Sécurité

1. Caractère des données à caractère personnel qu’Aucxis traite

Aucxis traite vos données à caractère personnel parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous avez communiqué ces données. Veuillez trouver ci-dessous un aperçu des données à caractère personnel que nous traitons:

  • Nom et prénom
  • Sexe
  • Société
  • Fonction
  • Adresse
  • Numéro de téléphone
  • Adresse e-mail

2. Des données à caractère personnel particulières et/ou sensibles que nous traitons

Aucxis n’a pas l’intention de recueillir des données sur des relations âgées de moins de 16 ans. Nous ne pouvons pas contrôler toutefois si un visiteur du site web est âgé de plus de 16 ans. C’est pourquoi nous recommandons aux parents d’être impliqués pendant les activités en ligne de leurs enfants, afin d’éviter que des données sur des enfants sont recueillies sans le consentement de leurs parents. Si vous êtes convaincu que nous avons recueilli des données à caractère personnel sur un mineur sans ce consentement, veuillez nous contacter en envoyant un courriel à privacy@aucxis.com, et nous effacerons cette information.

3. Pourquoi Aucxis a-t-il besoin de vos données?

Aucxis traite vos données à caractère personnel, aux fins suivants :

  • Régler votre paiement
  • Exécuter nos projets
  • Envoyer notre bulletin et/ou dépliant publicitaire
  • Téléphoner s’il est nécessaire pour pouvoir exécuter notre service de façon optimale
  • Livrer des biens et services chez vous
  • Commander des biens et services chez vous

4. Combien de temps Aucxis garde-t-il vos données?

Aucxis ne conservera pas vos données à caractère personnel plus longtemps que strictement nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont recueillies.

5. Avec qui Aucxis partage-t-il vos données?

Aucxis communique uniquement des données à des tiers s’il est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous ou à satisfaire à une obligation juridique. Si ces données sont échangées avec des tiers, vous en serez toujours informé.

6. Visite sur le site web | Cookies | Google Analytics

Aucxis n’utilise que des cookies techniques et fonctionnels et des cookies analytiques qui ne violent pas la vie privée. Un cookie est un petit fichier texte qui est, lors de la première visite à ce site web, sauvegardé  sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au fonctionnement technique du site web et à la commodité de l’utilisateur. Ils assurent que le site web fonctionne correctement et retiennent par exemple vos paramètres préférés. De plus, nous pouvons également optimiser notre site web. Vous pouvez vous désinscrire de cookies en configurant votre navigateur Internet de manière qu’il ne sauvegarde plus de cookies. En outre, vous pouvez également effacer – par les paramètres de votre navigateur – toutes les informations qui sont sauvegardées plus tôt.

Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics pour enregistrer comment les utilisateurs utilisent notre site web. Les informations ainsi obtenues sont, en ce compris l’adresse de votre ordinateur (adresse IP),transmises à et sauvegardées par Google sur les serveurs aux Etats-Unis. Veuillez lire la politique de confidentialité de Google pour plus amples informations, ainsi que la politique de confidentialité spécifique de Google Analytics.

Google utilise cette information pour suivre comment notre site web est utilisé, afin de pouvoir communiquer les rapports sur le site web. Google peut communiquer cette information à des tiers si Google est légalement tenu de le faire, ou dans la mesure où ces tiers traitent l’information de la part de Google. Nous n’y avons aucune influence.

7. Médias sociaux

Aucxis utilise les réseaux sociaux Facebook, Twitter, LinkedIn et YouTube. Les liens sur notre site web et sur les documents vers ces sites web sont réalisés par un code qui est fourni par ces entreprises. Ce code place entre autres un cookie (voir ci-avant). Lire la déclaration de confidentialité de respectivement Facebook, Twitter, LinkedIn et YouTube (qui peuvent changer régulièrement) pour voir comment ils utilisent vos données à caractère personnel qu’ils traitent avec ce code.

8. Consulter, adapter ou effacer vos données

Vous avez le droit d’avoir accès à vos propres données à caractère personnel. Vous pouvez demander, consulter et, si nécessaire, adapter les données à caractère personnel. Dans certains cas et s’il y a des motifs raisonnables, vous pouvez nous demander d’effacer vos données à caractère personnel.

Afin d’exercer ces droits, veuillez nous contacter en suivant la procédure indiquée en bas de la page (Demande de données à caractère personnel).

Des données peuvent seulement être effacées si votre relation avec Aucxis cvba est terminée. Si vous êtes un client ou fournisseur, vous ne pouvez pas demander d’effacer des données si ces données semblent être nécessaires pour notre collaboration ou s’il y a des raisons pour garder des données comme des litiges juridiques, des factures impayées,…. Dans un tel cas, nous vous en informerons.

9. Sécurité

Aucxis prend la protection de vos données très au sérieux et prend les mesures appropriées afin d’éviter l’abus, la perte et l’accès, publication ou modification non autorisé. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas bien protégées ou il existe des indications d’abus, veuillez nous contacter en envoyant un courriel à privacy@aucxis.com.

Date: 14 mai 2018
Version : 1.0

 

Demande de données à caractère personnel

Souhaitez-vous consulter les données à caractère personnel qu’Aucxis cvba garde sur vous dans ses fichiers ?

Nous vous enverrons ces données après la réception d’une copie de votre carte d’identité sur laquelle, à l’exception de votre nom et prénom, toutes les autres données sont illisibles (par exemple en utilisant une surface noire).

Vous recevrez ensuite un formulaire sur lequel vos données à caractère personnel sont remplies. Vous pouvez utiliser ce formulaire afin de modifier ou d’effacer vos données. Après l’ajustement de vos données ou après l’enlèvement si ceci est autorisé par la loi (voir la déclaration de confidentialité),vous recevrez une confirmation.

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