Varodarent: système gestion RFID | ERP

Les clients

P.A. van Rooyen est une entreprise de déménagement néerlandaise et un des fondateurs de l’organisation Top Movers, une association nationale de 16 entreprises de déménagement importantes gérant 25 sites au total.
Varodarent est une entreprise de location néerlandaise et spécialiste dans la location de matériels de déménagement (conteneurs roulants, boîtes, chariots, smartboxes etc.) à l’industrie de déménagement professionnel et aux départements de service technique d’entreprises, écoles et organismes publiques.

Le défi

A la fin d’un projet de déménagement ou de location, P.A. van Rooyen et Varodarent constataient souvent que le nombre de matériels retournés ne correspondait pas au nombre loué.  Dans ce cas, ce n’était pas toujours possible de tracer où exactement une faute s’était produite, ce qui menait à des discussions et des conséquences inévitables pour la facture finale.  Pour cette raison les deux entreprises partaient à la recherche d’une solution permettant une gestion plus professionnelle de leurs matériels.

En étroite collaboration avec Aucxis, les processus d’entreprise concernés étaient analysés, après quoi une solution intégrale était développée, répondant aux objectifs suivants:

• Obtenir une vue claire et correcte sur le stock de matériels de déménagement dans les différents magasins et lieux.
• Obtenir une vue claire et correcte sur les divers courants de matériels de déménagement, aller-retour clients et magasins.
• Prévoir un module rapide, efficace et fiable pour le traitement des commandes de matériels de déménagement.
• Prévoir un progiciel ERP puissant, fait sur mesure par Aucxis, pour supporter tous les processus d’entreprise concernés.

La solution

Une gestion efficace des magasins
Presque 100 différents matériels de déménagement – plusieurs centaines de mille au total – étaient pourvus d’une puce RFID (smart label ou mount on metal tag).  Les puces personnalisées avec code à barre et code QR imprimés, sont finies d’une couche en plastique, étanche à l’eau, permettant un usage durable de plusieurs années.
Aux sas de quai des portails RFID étaient installés; ici tous les matériels de déménagement, prévus d’une puce RFID, sont automatiquement détectés et enregistrés lors de leur sortie et retour.
Sur un écran tactile les matériels sont visualisés et des informations additionnelles peuvent être introduites.
Dans le magasin des lecteurs RFID portatifs sont utilisés  pour la collection des matériels commandés et pour l’inventaire des commandes et magasins.

Balayage sur site
Sur l’endroit du déménagement ou de la collection de matériels, un balayage peut être effectué par moyen d’un lecteur portatif ou d’un portail RFID (mobile).  Ceci permet d’enregistrer les matériels livrées ou collectées sur le site même.

Paquet ERP
La solution intégrale développée par Aucxis pour P.A. van Rooyen comprend aussi un paquet ERP, agréable d’emploi, facilitant entre autres la gestion des clients, des magasins, des matériels de déménagement, des unités de transport, des dossiers clients, etc.