Ontario Flower Growers: nouvelle tribune et logiciel Multi-Trade

Agriculture & Pêche

Le client

Le marché aux fleurs Ontario Flower Growers co-Operative Ltd (OFG) est situé à Mississauga, tout près de l’aéroport international de Toronto.  Chaque semaine, plus de 150 horticulteurs y apportent une diversité de produits floraux. En plus du système d’enchères en temps réel, des fleurs et plantes sont distribués à OFG par moyen de vente directe sur un site web et un département de vente offrant des services complets.

Le défi

Aucxis a été engagé pour renouveler la tribune d’acheteurs et pour intégrer un logiciel Multi-Trade avec module « achat à distance » permettant aux acheteurs de participer à la vente journalière, en temps réel, depuis leur maison ou bureau.

La solution

La salle de vente

La tribune d’acheteurs comprend 252 places dont 215 sont équipées d’un clavier d’achat spécial et 36 d’un PC avec module “achat à distance”.  Les cadrans sont projetés sur 4 écrans de projection.

La conversion du système de vente complet a été réalisée en seulement 1,5 semaines, grâce aux efforts conjoints de OFG et Aucxis.  A cette fin, Aucxis avait fourni toutes les spécifications techniques nécessaires permettant à OFG d’installer les nouveaux pupitres d’acheteur sans problème.  Tout de suite après, le logiciel était implanté en testé par les ingénieurs de projet d’Aucxis.  Le nouveau système était lancé avec succès au début de janvier 2015.

Logiciel de vente Multi-Trade

En plus du système d’enchères en temps réel, des fleurs et plantes sont distribués à OFG par moyen de vente directe sur un site web et un département de vente offrant des services complets. Aucxis a développé une solution sur mesure dans laquelle les différentes méthodes de vente étaient intégrées dans un seul logiciel :

Multi Trade software screen shot

 

Vente en salle

La vente en salle en temps réel.

Vente de stock

L’apport invendu de la vente en salle est automatiquement transféré à la vente de stock. Ici tout apport invendu est groupé et présenté aux acheteurs dans la salle et à distance.  Les produits sont vendus à un prix fixe, égal au prix minimum de la vente en salle augmenté avec un petit pourcentage.

Vente virtuelle

La vente virtuelle est utilisée pour la vente au cadran de l’apport qui n’est pas physiquement présent dans le marché.  Images des produits concernés sont affichées sur les cadrans projetés et sur l’écran des acheteurs à distance. 

Vente web

Sur le site web des lots peuvent être offerts pour achat à chaque moment pendant une période prédéterminée.  Les producteurs peuvent à l’aide d’un modèle facilement introduire leurs lots: prix, photos et périodes d’offre.   Sur le site web il est aussi possible d’acheter des lots du stock.

Greenhouse Direct

Les producteurs ont la possibilité de vendre, via OFG, leurs produits directement aux acheteurs intéressés. Dans un formulaire spécifique ils peuvent introduire toutes les données d’une vente: produit, acheteur, date de collecte et autres informations importantes.  Le marché ne doit que confirmer les transactions réservées.

Tous les produits peuvent être transférés d’une méthode de vente à l’autre; le système suit continument le statut global et la vente de chaque lot.  Par exemple : si un lot n’a pas été vendu intégralement ou partiellement pendant la vente en salle, la quantité restante est automatiquement transférée à la vente de stock.  Le cas échéant, un employé peut transférer plus tard le lot du stock à la vente en salle pour le jour suivant.

Possibilités d'achat

L’application acheteur offre des diverses possibilités pour l’achat de produits:

Achat en prévente

Les acheteurs peuvent acheter un produit à un prix prédéterminé (prix minimum + x % défini dans le module principal) avant que le lot est affiché sur le cadran.  

Achat stock

Les acheteurs peuvent acheter les lots invendus de la vente en salle après que ceux-ci, arrêtés au prix minimum, ont été transférés au stock.   

Pré-offre

Les acheteurs peuvent offrir un prix pour un lot à l’avance. En plus, ils peuvent déterminer une hausse automatique du prix offert (x centimes au-dessus du dernier prix offert) qui est appliquée pour plusieurs tours de cadran.

Marquer un lot

Les acheteurs peuvent marquer les lots spécifiques pour lesquels ils désirent recevoir une notification au moment où ces lots sont affichés au cadran.

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Case study Ontario Flower Growers

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