ZMK: gestion des stocks pilotée par RFID

Santé & Pharma

Le client

L'hôpital « Ziekenhuis Maas en Kempen (ZMK) » de Maaseik est le premier hôpital étendu de faible hauteur en Flandre.  Le nouveau bâtiment a un aspect à la fois très contemporain et très fonctionnel.   Le concept de construction unique en son genre se compose de 5 grands bâtiments et s'intègre parfaitement dans le paysage vert environnant. ZMK a une capacité de 226 lits et veut se profiler comme un environnement de guérison, ce qui implique qu'elle offre la tranquillité aux patients, au personnel et aux visiteurs.

Le défi

En raison des économies continues dans le domaine de la santé, il était essentiel pour ZMK d'accroître l'efficacité dans tous les domaines possibles, y compris le département logistique.  Pour la gestion des stocks, un système Kanban à 2 compartiments a été choisi; celui-ci respecte le principe FiFO (First In First Out) et évite les ruptures de stock.  L'automatisation du processus de commande était un autre pas logique, car la prise de commande manuelle prend beaucoup de temps.     

Lors d’une étude de marché, ZMK apprenait que le réapprovisionnement par détection RFID pouvait offrir la solution, mais qu'un tel système était complexe et difficile en raison du matériel spécifique utilisé à l'hôpital (matériel médical, fluides, métaux, etc.).   Ils étaient donc à la recherche d'un partenaire ayant l'expérience nécessaire, qui était capable de réaliser l'intégration complète et de les guider tout au long du processus.   ZMK a finalement trouvé cette expertise chez Aucxis.

La solution

Gestion des stocks Kanban avec RFID

Détection des stocks en temps réel

Dans les salles de stockage, tous les emplacements/conteneurs de produits ont été équipés d'un étui d’étiquette plein-vide avec puce RFID intégrée.  Ces étuis d’étiquette sont toujours présents sur les modules ISO et peuvent être réutilisés indéfiniment.  Des antennes RFID ont été placées à l'arrière des racks ou au-dessus du plafond.  Lors de l'ajout ou de l’enlèvement d'un produit, l'opérateur peut tourner la plaque de recouvrement pour que les antennes RFID détectent l'état du stock (pick/no-pick/order) en temps réel.  Il existe également une distinction visuelle claire entre les différents statuts.

Liste de prélèvement instantanée

Dans le magasin, une liste de prélèvement peut être créée pour un département spécifique par simple pression d’un bouton. La liste est automatiquement arrangée par parcours de marche dans le magasin central.

Logiciel intelligent

  • Lorsqu'un compartiment est modifié en statut "vide", un ordre est généré automatiquement, ou l'action est transmise au système WMS.
  • Les listes et les modules de filtrage nécessaires permettent à l'administrateur de visualiser de manière rapide et intelligente les données et d'effectuer la surveillance des stocks.
  • Pour les opérations de maintenance et de sauvegarde, un scanner manuel peut être utilisé pour vérifier le statut par compartiment en temps réel ou pour vérifier l'inventaire de commande complet du magasin.
  • Les messages d'erreur éventuels peuvent être consultés ou peuvent être notifiés à l'administrateur via un serveur d'alerte.
  • Grâce au  module de gestion, démarré à partir d'un navigateur Web, le parc de lecteurs RFID peut être facilement configuré et géré par l'administrateur depuis un PC ou appareil portatif.

Le résultat

  • Gain de vitesse remarquable. Auparavant, il fallait une heure pour créer manuellement une liste de commandes pour un département.  Maintenant, il suffit d'appuyer sur un bouton.
  • Plus de temps pour d'autres tâches liées aux soins.
  • Moins d'erreurs car la commande est effectuée automatiquement.
  • Efficacité accrue.  Autrefois, les employés devaient ramasser du matériel oublié dans le magasin plusieurs fois par semaine, ou même par jour ; ceci a fortement diminué.
  • Le principe FiFo est mieux appliqué.

​"Le système de stock Kanban piloté par RFID d'Aucxis est à la fois très avancé et simple pour l'utilisateur.  Tout le monde est très satisfait de la nouvelle technologie.

Zeff Cosemans, Membre de la direction ZMK

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Sous-titres disponibles en français

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