Privacybeleid

Aucxis cvba (verder “Aucxis”) hecht groot belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en verwerkt de persoonsgegevens die haar verstrekt worden met de nodige zorg volgens de Europese GDPR-richtlijnen.  In deze privacyverklaring staat beschreven hoe Aucxis omgaat met de persoonsgegevens die zij verwerkt:

  1. Aard van de persoonsgegevens die Aucxis verwerkt.
  2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken.
  3. Waarom Aucxis uw gegevens nodig heeft.
  4. Hoe lang bewaart Aucxis uw gegevens?
  5. Met wie deelt Aucxis uw gegevens?
  6. Websitebezoek | Cookies | Google Analytics
  7. Sociale media
  8. Uw gegevens inzien, aanpassen of verwijderen.
  9. Beveiliging.

1. Aard van de persoonsgegevens die Aucxis verwerkt

Aucxis verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Bedrijf
  • Functie
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Aucxis heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over rela ties die jonger zijn dan 16 jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker die via de website is aangemeld ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@aucxis.com, dan zullen wij deze informatie verwijderen.

3. Waarom Aucxis uw gegevens nodig heeft

Aucxis verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van uw betaling
  • Het uitvoeren van onze projecten
  • Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
  • U te kunnen bellen indien dit nodig is om onze dienstverlening optimaal te kunnen uitvoeren
  • Om goederen en diensten bij u af te leveren
  • Om goederen en diensten bij u te kunnen bestellen

4. Hoe lang bewaart Aucxis uw gegevens?

Aucxis zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

5. Met wie deelt Aucxis uw gegevens?

Aucxis verstrekt uitsluitend gegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.  Indien deze gegevens uitgewisseld worden met derden zult u hiervan steeds verwittigd worden.

6. Websitebezoek | Cookies | Google Analytics

Aucxis gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Google Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers onze website gebruiken. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres),overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie, alsook het specifieke privacybeleid van Google Analytics.

Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan ons te kunnen verstrekken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.

7. Sociale media

Aucxis maakt gebruik van de sociale netwerken Facebook, Twitter, LinkedIn en YouTube. De linken op onze website en op documenten naar deze sites worden gerealiseerd door code die wordt aangeleverd door deze bedrijven zelf.  Deze code plaatst onder meer een cookie (zie boven).  Lees de privacyverklaring van resp. Facebook, Twitter, LinkedIn en YouTube (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te zien wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij met deze code verwerken.

8. Uw gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht inzage te vragen in uw eigen persoonsgegevens. U kan de persoonsgegevens opvragen, inkijken en zo nodig laten corrigeren. In bepaalde gevallen en indien daarvoor goede redenen zijn, kan u vragen om uw persoonsgegevens te wissen.
Om deze rechten uit te oefenen, neem contact via de link onderaan deze pagina "Aanvraag persoonsgegevens".

Gegevens kunnen enkel verwijderd worden indien uw relatie met Aucxis cvba is beëindigd. Bent u klant of leverancier, dan zal u geen aanspraak kunnen maken op het verwijderen van gegevens indien deze noodzakelijk blijken om te kunnen samenwerken of indien er gronden zijn om gegevens bij te houden zoals juridische geschillen, onbetaalde facturen, …. In een dergelijk geval zullen wij u hiervan op de hoogte brengen.

9. Beveiliging

Aucxis neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem contact via privacy@aucxis.com.

Datum: 14 mei 2018
Versie : 1.0

Aanvraag persoonsgegevens

Wenst u de persoonsgegevens die Aucxis cvba over u in zijn bestanden bewaart, in te kijken?

Wij sturen u deze graag toe na ontvangst van een kopie van uw identiteitskaart waarop u, met uitzondering van naam en voornaam, alle andere gegevens onleesbaar heeft gemaakt (bijv. d.m.v. een zwart vlak). 

U ontvangt vervolgens van ons een formulier waarin uw persoonsgegevens staan ingevuld.  U kan dit formulier gebruiken om uw gegevens te laten wijzigen of wissen.  Na uitvoering van de correctie van uw gegevens of verwijdering indien rechtsgeldig (zie privacy verklaring),ontvangt u van ons een bevestiging.

Aanvraag persoonsgegevens